Dokumenten­management-System

Wieso brauche ich ein DMS?

Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) ermöglichen die revisionssichere Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente und Informationen und schützen Sie vor Verlust. Das Ziel eines DMS ist es, Schriftstücke aller Art zu archivieren, für berechtigte Nutzer zugänglich zu machen und entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu archivieren.

Wo früher physische Aktenlager bezogen wurden, können heute virtuelle Speicherschränke genutzt werden, um Ihre Unterlagen aufzubewahren. Die Verwendung einheitlicher Versionen für alle Nutzer verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter mit unterschiedlichen Informationsständen arbeiten, wodurch Folgefehler entstehen und kostbare Zeit verloren wird.

Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei der Auswahl und Einführung eines geeigneten DMS, sowie der Erstellung eines Benutzer- und Rollenverwaltung.

Da wir keine Vertragspartnerschaften besitzen, basieren unsere Lösungsvorschläge einzig auf Ihren Anforderungen, unseren Erfahrungen mit entsprechenden Lösungen und unserer fachlichen Expertise.