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Unternehmen online – unser Meisterstück

Digitale Buchführung – Digitale Belege

Meisterstück - steuerwerk

Unternehmen online, die digitale Buchführung ist bei uns das Meisterstück der Buchführung.

In Zusammenarbeit mit unserem Software Partner DATEV bieten wir unseren Mandanten die modernste Lösung der Buchhaltung an. Auf Basis der Anwendung Unternehmen online wird es möglich, dass Sie tagesaktuell alle relevanten Informationen der Buchführung von überall nutzen können und das ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.


Das nennen wir Meisterstück, denn wir empfinden diesen Service als etwas besonders Gelungenes.

Mit Unternehmen online wird die Zusammenarbeit in der Buchführung ganz einfach. Zum einem erfolgt der Datenaustausch zwischen Ihnen und der Kanzlei über eine speziell abgesicherte Internetleitung. Somit entfällt der zeitaufwändige Transfer der Buchhaltungsunterlagen und Belege. Zum anderen erhalten Sie einen individuellen Zugang auf Ihre Unternehmensdaten. Über unser Unternehmen online Portal können Sie so Ihre Tätigkeiten optimieren, Ihre Buchführung zeitnah erstellen und aktuelle Unternehmensdaten online abrufen.

Zusätzlich können Sie mit unserem Meisterstück weitere Funktionen wie z.B. Forderungsmanagement und Liquiditätsvorschau nutzen, um ein aktives und zeitnahes Controlling zu betreiben.

Hier alle Möglichkeiten von Unternehmen online im Überblick:

  • Belegverwaltung
  • Kassenbuch
  • Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuch
  • Bankkonto
  • Zahlungsverkehr
  • Lohndaten-Erfassung
  • Lohnvorwegberechnung
Digitale Belege – Online Buchhaltung

Mit unserem Meisterstück Unternehmen online kommen Sie in 5 Schritten zu einer modernen Buchführung und schaffen die Grundalge für ein aktives Controlling.


Die einzelnen Schritte um Unternehmen online nutzen zu können:

  1. Sie digitalisieren alle Buchhaltungsbelege, in dem Sie die Belege einscannen oder per Fax an eine ausschließlich für Sie vorhandene Faxnummer senden.

  2. Ihre Belege werden im DATEV Rechenzentrum erfasst und in digitale Belege umgewandelt. Damit verbunden ist eine automatische Speicherung und Archivierung aller Informationen passend zur Ihrer Mandantennummer.

  3. Jetzt beginnt die Buchhaltung. Über eine sichere Leitung bekommen wir die Belege direkt im Buchführungsprogramm angezeigt. Die eingehenden Daten werden wie bisher Ihre Papierbelege von uns überprüft und verbucht. Jedem Buchungssatz wird dabei der entsprechende digitale Beleg zugeordnet und mit diesem fest verknüpft. So ist der Beleg für die Abschlusserstellung und Prüfung jederzeit wieder verfügbar und erspart Rückfragen und Suchzeiten.

  4. Passend zu den Belegen können wir die von Ihnen erstellten Rechnungen, Ihre elektronisch erfassten Kassenbewegungen und Ihre Kontoumsätze direkt in die Buchhaltung übernehmen.

  5. Mit Abschluss der Datenbearbeitung durch uns, können Sie direkt auf die Daten der online Buchhaltung zugreifen und so Ihr Unternehmen steuern.

 

Ihre Vorteile von Unternehmen online auf einen Blick:

  • Logistischer Aufwand durch den Belegtransport entfällt
  • Arbeitszeit für die Vorbereitung von Pendelordner und Transport entfällt.
  • Die Übermittlung ist 24h – 7 Tage möglich
  • Steigerung der Aktualität durch die Neuorganisation des Belegflusses
  • Verbuchung der Vorfälle „just in time“
  • Originalbelege verbleiben immer im Unternehmen
  • Ablage nur einmal nach den Gegebenheiten im Betrieb
  • Forderungen und Verbindlichkeiten sind gepflegt für Zahlungslauf oder Mahnung
  • zu Ihren Lieferantenrechnungen erstellen wir Zahlungsvorschläge, die Sie als Datei nur an Ihre Bank weiterleiten müssen
  • dadurch vermeiden wir doppelten Erfassungsaufwand in Ihrem Unternehmen
  • wir erstellen Mahnvorschläge und drucken Ihre Mahnungen passend zu Ihrem Briefpaper
  • sie drucken die Daten aus und versenden die Mahnungen wie gewohnt
  • alternativ unterstützen wir Sie beim Versand per mail oder Telefax
  • Laufend aktuelle Auswertungen (z.B. BWA, Controlling-Report)
  • Mehrwert durch Nutzung des Rechenzentrums als Belegarchiv – falls gewünscht Online-Zugriff auf Ihre Belege und Auswertungen
  • Die Auswertung der Buchhaltung erhalten Sie wie bisher auf Papier oder per Mail


Hier geht es zu Ihrem Unternehmen online


Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung, um Ihren individuellen Funktionsumfang von Unternehmen online zu ermitteln, damit die Anwendung passgenau auf Sie zugeschnitten ist.


Für einen persönlichen Zugang zu Unternehmen online kontaktieren Sie bitte unser Sekretariat.


Wenn Sie schon über ein Unternehmen online Konto verfügen klicken Sie bitte hier.

Grundlage für die sichere Nutzung von Unternehmen online ist die DATEV-SmartCard, die wir Ihnen gerne zur Verfügung stellen.

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